Veranstaltungen planen und Buchungen einfach verwalten.
Der Veranstaltungsplaner verbindet Raum- und Sitzplanung, eine öffentliche Buchungsseite, Rechnungen und die Kontrolle von Zahlungseingängen in einer übersichtlichen Anwendung.
Was kann der Veranstaltungsplaner?
Von einer einfachen Sitzveranstaltung bis zu Tisch-, Hallen- oder Flohmarktplänen lassen sich Veranstaltungen mit frei definierbaren Bereichen aufbauen.
Raum und Plätze planen
Bereiche und reale Raumgrößen festlegen, optional ein Hintergrundbild des Saalplans einblenden und Tische, Stühle oder Boxen direkt im Plan positionieren.
Reihen schnell erzeugen
Stuhl- und Tischreihen können mit Anzahl, fortlaufender Nummerierung und einstellbaren Abständen automatisch erzeugt und anschließend gemeinsam verschoben werden.
Vorlagen wiederverwenden
Eigene Tisch-, Stuhl- und Boxvorlagen können angelegt, bearbeitet und für weitere Elemente oder Veranstaltungen wiederverwendet werden.
Vom Plan zur abgeschlossenen Buchung
Besucher reservieren über die öffentliche Buchungsseite. Danach bleibt der Verwaltungsaufwand bewusst klein.
Grunddaten, Bereiche und Raumplanung vorbereiten.
Besucher wählen freie Plätze und senden ihre Reservierung.
Die Reservierung erscheint in der Buchungsverwaltung.
Mit einem Klick wird die Buchung bestätigt und die Rechnung per E-Mail versendet.
Der Kassierer prüft den Eingang und bestätigt die Zahlung.
Buchung bestätigen und Rechnung senden
Der Veranstalter prüft die Reservierung und bestätigt sie mit einem einzigen Vorgang.
Zahlungseingang bestätigen
Der Kassierer prüft Bank- oder PayPal-Eingang und bestätigt anschließend die Zahlung.
Zahlungen ohne komplizierte Zahlungsplattform
Der Veranstaltungsplaner nimmt selbst kein Geld entgegen. Der jeweilige Veranstalter arbeitet mit seinen eigenen Zahlungsdaten.
Banküberweisung
Die Bankverbindung des Veranstalters wird in den Rechnungsdaten hinterlegt und erscheint auf der Rechnung.
PayPal optional
Der Veranstalter kann zusätzlich die E-Mail-Adresse seines eigenen PayPal-Kontos hinterlegen und PayPal pro Veranstaltung aktivieren. Die Rechnung nennt dann die PayPal-Adresse, den Betrag und die Rechnungsnummer als Verwendungszweck.
Einblicke in die Anwendung
Planung, Buchung, Kommunikation und Verwaltung greifen direkt ineinander.
Getrennte Rollen und klare Zuständigkeiten
Veranstalter und Kassierer arbeiten nicht mit denselben Berechtigungen.
Veranstalter
Plant die Veranstaltung, verwaltet Reservierungen, bestätigt Buchungen und versendet Rechnungen.
Kassierer
Sieht die für den Zahlungsabgleich notwendigen Angaben und bestätigt ausschließlich Zahlungseingänge.
Wie werden die Daten geschützt?
Der Veranstaltungsplaner verarbeitet Benutzer-, Veranstaltungs-, Buchungs- und Rechnungsinformationen. Deshalb ist der Schutz dieser Daten fester Bestandteil der Anwendung.
Verschlüsselte Verbindung
Die Übertragung zwischen Browser und Server erfolgt über HTTPS/TLS.
Sensible Daten geschützt
Sensible Anwendungsdaten wie Kundendaten, Rechnungs- und Bankdaten sowie hinterlegte Mail-Zugangsdaten werden zusätzlich geschützt gespeichert.
Passwörter nicht im Klartext
Benutzerpasswörter werden als Passwort-Hashes gespeichert. Sitzungen und wiederholte Fehlanmeldungen werden zusätzlich abgesichert.
Wie bekomme ich Zugang?
Jeder Veranstalter arbeitet mit einem eigenen Benutzerkonto. Neue Konten werden zunächst beantragt und anschließend freigeschaltet.
Noch kein Zugang?
Über „Zugang beantragen“ wird ein neues Benutzerkonto angelegt. Nach der Freigabe kann die erste eigene Veranstaltung erstellt werden.
Zugang beantragenBereits freigeschaltet?
Mit dem vorhandenen Benutzerkonto anmelden und die eigenen Veranstaltungen verwalten.
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